Office

Das ist die Lösung: Endlich eine Vorschau für SVG-Dateien

13.01.2021   Dieter Schiecke

In Präsentationen und Dokumenten nutze ich häufig Piktogramme. In Office 2019 und Microsoft 365 habe ich über die Registerkarte Einfügen per Klick auf Piktogramme Hunderte von Motiven zur Auswahl. Da es Vektorgrafiken sind (SVG = Scalable Vector Graphic), lassen sich die Piktogramme umfärben, zerlegen und ohne Qualitätsverlust vergrößern.

Finde ich kein passendes Motiv, wechsle ich zu meiner bevorzugten Online-Piktogrammseite www.thenounproject.com und lade mir dort SVG-Dateien herunter. Auf diese Weise habe ich schon zahlreiche SVG-Dateien auf meinem Notebook gesammelt. Die Sache hat allerdings einen Haken: Beim Öffnen eines Ordners mit SVG-Dateien zeigt Windows keine Vorschau für die Grafiken.

Daher lud ich bisher neben der SVG-Datei stets noch das Pendant im Format PNG herunter, denn für PNG-Dateien bietet Windows eine Vorschau. Ziemlich lästig diese Doppelarbeit, zumal ich manchmal den Download der PNG vergaß.

Nun habe ich endlich eine Lösung gefunden, mit der ich im Windows Explorer auch für SVG-Dateien eine Vorschau erhalte.

Mit Vorschau für SVG-Dateien

Im Windows Explorer sehe ich jetzt auch eine Vorschau für SVG-Dateien

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Gemeinsam stark: Aufgaben in OneNote, Outlook und To Do

22.07.2020   Kai Schneider
Microsoft stellt uns für viele Dinge gleich mehrere Programme, ääh Apps zur Verfügung, die im Prinzip dasselbe machen. Nehmen wir mal den Bereich Aufgaben. Aufgaben kann man in Outlook erstellen, hat man Office 365 (Microsoft 365 bzw. Apps for Enterprise) geht das auch in To Do, Planner, SharePoint, Teams und in OneNote.

Und wo planen wir zukünftig unsere Aufgaben?

Gut, dass zumindest OneNote und Outlook prächtig zusammenarbeiten und somit auch To Do davon profitiert. Demnächst spielt auch TEAMS mit, wenn die neue Funktion TASK in TEAMS veröffentlicht wird.

Schritt für Schritt zu gemeinsamen Aufgaben in Outlook, OneNote und To Do

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Lern-Snack | Windows 10: Ordner dem Startmenü hinzufügen

14.05.2020   Markus Hahner

Um Ordnung auf dem Desktop und der Taskleiste zu halten, sollen die häufig benötigten Ordner dem Windows-10- Startmenü hinzugefügt werden? Im Lern-Snack von Kai Schneider und Markus Hahner erfahren Sie, wie Sie beispielsweise synchronisierte OneDrive-/SharePoint-Ordner im Startmenü hinzufügen und auch gleich noch den Anzeigenamen und das Icon anpassen. Ordnung halten war noch nie so einfach!

 

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Lern-Snack | Taskleiste: Aus dem Weg!

13.05.2020   Markus Hahner

Beim Bildschirmteilen – beispielsweise in einem Microsoft Teams-Meeting – möchten Sie den ganzen Bildschirm nutzen? Die Taskleiste am unteren Rand stört da nur! Hildegard Hügemann und Markus Hahner zeigen Ihnen im Lern-Snack, wie Sie Windows so einstellen, dass die Taskleiste automatisch verschwindet und mit dem richtigen Trick jederzeit wieder  erscheint.

 

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Lern-Snack | Microsoft Teams: Gäste in einem TEAM erlauben

11.05.2020   Kai Schneider

Warum können Sie in Microsoft Teams für ein Meeting keine Gäste einladen? Das ist nur möglich, wenn Sie die Funktion im 365-Admincenter einmalig aktiviert haben. Wie’s geht, zeigen Ihnen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

 

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Lern-Snack | ZoomIt: markieren & vergrößern – live beim Präsentieren

08.05.2020   Markus Hahner

Alles viel zu klein und unleserlich? Welche Funktion hat der Trainer gerade gezeigt? Mit dem kostenlosen Tool »ZoomIt« von Microsoft wird alles besser: Mr. ZoomIt Christian Eichhorn und Markus Hahner geben im aktuellen Lern-Snack einen kurzen Einblick, wie Sie ganz einfach während der (Online-)Präsentation für Durchblick bei Ihren Teilnehmern sorgen.

 

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Lern-Snack | Office 365: Immer auf dem eigenen PC speichern

06.05.2020   Markus Hahner

Egal, ob Excel, Word oder PowerPoint: Beim Speichern in der 365er-Version wird immer zuerst OneDrive als Speicherort vorgeschlagen. Wie sich Office 365 so einstellen lässt, dass die Daten standardmäßig auf dem eigenen PC landen und auch gleich wieder der vertraute Speichern-Dialog erscheint, zeigen Ines Güntsch und Markus Hahner im aktuellen Lern-Snack.

 

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Historische Hard- und Software: 2019er Adventskalender-Rückblick

27.12.2019   Markus Hahner

„Was um alles in der Welt ist das denn?“ oder „Oh ja, das hatte ich auch einmal“: Wer uns auf Facebook folgt, hatte vom 1. bis zum 26. Dezember 2019 ganz sicher das ein oder andere Déjà-vu-Erlebnis. Ich habe ganz tief in die Mottenkiste gegriffen und historische Hard- und Software präsentiert. Oder anders: Alles was beim Aufräumen halt so auftauchte.

Damit die gezeigten Schätze aus den vergangenen Jahrzehnten, dem vergangenen Jahrhundert bzw. Jahrtausend nicht verloren gehen, habe ich alle „Türchen“ auf vielfachen Wunsch in diesem Blogbeitrag zusammengefasst. Wer auf der Suche nach einer geballten Ladung Nostalgie ist, wird hier garantiert fündig. Und alle anderen werden staunen, wie einfach und komfortabel wir es mit aktueller Technik haben. weiterlesen

Neu und nur in Fulda: Kompaktes Office-Wissen in Tassenform

06.08.2019   Dieter Schiecke

Der Countdown läuft: In weniger als 50 Tagen beginnen die PowerPoint-Kompetenztage und die Office-Kompetenztage.

Die mehr als 70 angemeldeten Teilnehmer können schon mal einen Blick auf die neuen Office-Tassen werfen, die es wieder zu gewinnen gibt. Wer beim Office-Quiz am Montagabend richtig punktet, hat sehr gute Chancen auf eine Office-Tasse.

Blick auf die vier Office-Tassen

  • Die Tassen für Excel, Outlook, PowerPoint und Word eignen sich perfekt, um jeden Tag ein neues Tastenkürzel auszuprobieren. Sozusagen Lernen in kleinen Häppchen.
  • Wer eine solche Tasse auf seinem Schreibtisch hat, kann natürlich auch Kollegen beeindrucken oder deren Wissen mal kurz testen.
  • OK, auch Kaffee und Tee lassen sich daraus trinken.

Wir freuen uns schon auf die strahlenden Augen der Gewinner.

Office 2019 und 2016: Office-Icons jetzt im 365-Design

28.05.2019   Markus Hahner

Huch, was ist denn da passiert? Keine Angst, das grüne Symbol mit dem kleinen X steht noch immer für Excel, das blaue mit dem O für Outlook oder das rote mit dem P für PowerPoint. Microsoft hat lediglich die Symbole des großen Bruders Office 365 auch für Office 2019 und 2016 freigegeben.

Und so wurden aus den alten, seit vielen Jahren weitgehend unveränderten Icons …

Das waren die alten Icons

Das waren die alten Icons

… jetzt die neuen, moderneren Icons:

So sehen die neuen Icons aus

So sehen die neuen Icons aus

Doch warum nicht auf allen PC? Warum hat beispielsweise der PC zuhause schon die neuen Icons, der im Büro aber noch nicht? Ganz schön verwirrend …

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